当　社　の　プ　ラ　イ　バ　シ　ー　ポ　リ　シ　ー 当社「東日本ビジネスサービス株式会社」は、取引先からの信頼を第一と考え、個人情報保護の重要性を認識し、母体である東日本銀行の関連会社として、個人情報の適切な取扱が 要請されていることから、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。 １．当社の個人情報保護方針について 　　　当社は個人情報の適切な保護と利用を図るため、以下の取組み方針を宣言いたします。 （１）当社は、個人情報を尊重し、個人情報保護に関する法令・ガイドライン等を遵守いたします。 （２）当社は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、お客様よりお預かりした個人情報を、所定の目的以外には利用いたしません。 （３）当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的･人的･技術的な安全対策措置を講じます。個人情報管理者の設置や、不正アクセス対策･コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ などの実施により、個人情報の漏洩等を防止します。 （４）当社の個人情報に関する苦情については、迅速に事実関係を調査した上で、誠意を持って対処いたします。 （５）当社は、社会情勢･環境の変化を踏まえて、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの継続的な改善を行います。 ２．個人情報の取得、利用について （１）取　　得 　　　　　　　当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することは致しません。なお、機微(センシティブ)情報（政治的見解、信教、人種及び民族等に関する情報等）につきましては、 適正な業務を遂行するために必要がある場合および法令に基づく場合等を除き、その取得、利用および第三者への提供は致しません。 （２）利用目的 　　　　　　取得、利用にあたってはその利用目的を特定し、その利用目的について、次の方法により公表しています。　　○当社総務・経理部にて書面を掲示して公表する。 （３）同意の取得 　　　　　当社とご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示します。 　３．個人情報の提供について （１）第三者への提供について 当社は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。 （２）外部への委託 　　　　　　当社は、利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、受託者に対し、委託する個人情報が適正に取扱われるよう、適切な管理・監督を行います。 （３）共同利用 　　　　　取引先へのより良いサービスの提供等のために利用目的の範囲内で当社の母体である東日本銀行との間で個人情報を共同で利用する場合があります。 共同利用につきましては、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、母体である東日本銀行のホームページ等に掲載しています。 ４． ご質問ならびに開示･訂正等のご請求について 個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等および第三者提供の停止を希望される場合、または当社の個人情報の取扱についてのご質問がある場合は、 総務・経理部内「個人情報相談窓口」にお申し出下さい。状況をお伺いした上で、必要なお手続きについてご案内させていただきます。 　　　　　　またEメール、ダイレクトメールおよび電話等によるご案内について、ご希望されない場合は、取扱いを中止させていただきますので総務・経理部内「個人情報相談窓口」までお申し出下さい。 ５．個人情報の取扱に関する苦情について 個人情報の取扱についての苦情がありましたら、下記へお申し出下さい。 ［お申し出先］　：受付窓口　　　　　　　　　　　総務・経理部内「個人情報相談窓口」 東京都千代田区神田富山町２番地 電話番号０３－３２５２－６１００ ：受付時間　　　　　　　　　　　平日午前９時～午後5時